Impala 藉助 Pergamon 簡化說明書製作流程,提升一致性,並縮短審核延誤

Impala Services 採用 Pergamon,加快說明書編寫的流程,減少重複性工作,並確保在不同市場及語言中均能交付合規且高品質的文件。

關於

總部設於香港的 Impala Services,擁有逾二十年專業經驗,致力為國際品牌及製造商提供清晰、符合法規及使用者友善的產品說明書。憑藉其跨市場及多產品領域的專業能力,Impala 協助企業在確保法規合規的同時,優化整體客戶體驗。

挑戰

Impala 業務遍及多個市場,而每個市場均有其獨立的合規要求。過去所有說明書均需從零開始編寫,並在工廠與零售商之間反覆往返確認,往往需時數週。這種繁瑣且分散的流程,不僅延誤交付,更幾乎沒有出錯空間。

「每款產品及地區都有各自的規範,壓力相當大,任何錯誤都可能帶來後果。這正是 Pergamon 能真正發揮價值的原因。」
Soraya Chau,技術寫作人員

解決方案

Pergamon 將 Impala 的文件工作流程集中化和自動化,幫助技術寫作人員加快工作速度,減少錯誤:

  • AI 智能問卷系統可在幾分鐘內生成初稿
  • 單一平台整合撰寫、協作與匯出功能
  • 自動格式化與版面標準化
  • 於同一介面支援多語、多格式匯出(PDF、InDesign、XML)
  • 透過自動化與結構化流程,減少人工錯誤

成果

採用 Pergamon 後,Impala 能在數分鐘內完成說明書製作,以往需時數週的流程現已大幅縮短。版面一致性更高、錯誤減少,從起稿到匯出皆可於同一平台完成。這種高效的工作模式不僅節省技術寫作人員的時間,更令客戶因更快速、更清晰及更準確的文件而提升滿意度。

  • 更快交付 → 以往需時數星期的說明書草稿,現在只需數分鐘即可完成
  • 更少錯誤 → 自動化流程有效減少錯誤,提升準確度
  • 更簡化的流程 → 從編寫、協作到匯出,所有步驟都在同一平台上完成
  • 更滿意的客戶 → 說明書內容更清晰、交付更快捷,客戶回饋明顯改善
「我們現已將撰寫、編輯、協作及匯出整合於同一平台,有效降低錯誤率,提升說明書的準確性,並進一步改善客戶的整體反饋。」
Lisa Wei,技術寫作人員

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