HBM 藉助 Pergamon 縮短說明書更新時間、提升一致性,並減輕客服工作量

HBM Machines 憑藉 Pergamon 建立了更高效的文件管理流程,不僅縮短修訂週期,確保所有產品說明書的一致性,亦透過清晰且符合品牌標準的內容,有效降低客戶查詢量。

關於

HBM Machines 是一家由荷蘭家族創立的公司,擁有超過 50 年的歷史,提供各式各樣的車間工具、機械和配件。HBM 通過陳列室和線上渠道為專業人士和 DIY 用戶提供服務,以合理的價格提供高品質的工具。

挑戰

HBM 的說明書製作流程分散且缺乏一致性。各生產工廠以不同格式製作文件,導致需大量重製以確保準確性與合規性。更新流程緩慢且重複,常需同時修改多份文件,拖慢產品上市時間,增加審批負擔,並造成客服部門需處理大量來自過時或不清晰說明書的查詢。

「有了 Pergamon,我們能更快地更新、審批及發布說明書。整體的一致性、品質與清晰度明顯提升,客戶亦感受到這個變化。」
Dolf Schleedoorn,採購與合規經理

解決方案

HBM 引入 Pergamon,使文件工作標準化、集中化,並大大提升效率。平台兼備結構化與自動化,確保質素維持高水準。

  • 標準化範本,確保版面與品牌一致性
  • 集中式儲存,具備完整版本控制與追蹤
  • AI 協助起稿,減少人工排版與格式化工作
  • 一鍵更新,適用於所有法律或法規變更
  • 更清晰的說明書內容,減少客服查詢並提升客戶滿意度

成果

透過 Pergamon,HBM 將文件流程轉化為快速、可靠、以客戶為中心的體系。說明書更新更快、內容更一致,客服部門的查詢量明顯下降。

  • 節省時間 → 說明書更新由數日縮短至數小時
  • 一致性提升 → 品牌化、專業說明書覆蓋所有產品線
  • 更少查詢 → 內容更清晰,易於閱讀與理解
  • 更快上市 → 說明書可即時配合產品發佈
  • 更簡單管理 → 集中化的法規及合規監控
「以前要花幾小時修改五份說明書內相同的警告文字;現在只需在 Pergamon 內修改一次,所有文件即時更新。」
Dolf Schleedoorn,採購與合規經理

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